Sebagai tim internal atau kepala pelaksana penerapan ISO 37001 di dalam perusahaan, Anda harus memahami beberapa indikator dalam penerapan ISO 37001 di perusahaan Anda. Beberapa fungsi indikator dalam penerapan ISO 37001 meliputi pemantauan, sebagai alat ukur dalam menilai efektivitas Sistem Manajemen Anti Suap di dalam organisasi, menangani penyuapan, serta mendorong budaya integritas, transparansi, dan akuntabilitas perusahaan.
Pentingnya Penerapan ISO 37001
Selain sebagai syarat wajib mendapatkan SBU, penerapan ISO 37001 tidak hanya bersifat formalitas semata, melainkan tindakan nyata dalam menghadapi budaya korupsi yang dapat merusak tatanan organisasi. Berikut beberapa alasan pentingnya penerapan ISO 37001:
1. Mencegah Risiko Penyuapan dan Korupsi
ISO 37001 membantu perusahaan membangun sistem manajemen yang mampu mendeteksi, mencegah, dan menindaklanjuti potensi praktik penyuapan sejak dini.
2. Meningkatkan reputasi dan Kepercayaan Publik
Dengan penerapan ISO 37001, perusahaan menunjukkan komitmen nyata terhadap integritas dan tata kelola yang baik, sehingga meningkatkan kepercayaan pelanggan, mitra, dan pemangku kepentingan.
3. Mendukung Kepatuhan terhadap Regulasi
Penerapan standar ini memudahkan perusahaan dalam memenuhi ketentuan hukum dan regulasi terkait anti-penyuapan, sehingga mengurangi risiko sanksi hukum dan kerugian finansial.
Apa Saja Indikator yang Harus Dipakai dalam Penerapan ISO 37001?
Untuk menilai dan mengukur seberapa efektif penerapan ISO 37001 di dalam perusahaan, Anda harus mengetahui dan memahami indikator apa saja yang harus dipakai dalam penerapan ISO 37001.
Berikut beberapa indikator dalam penerapan ISO 37001:
1. Indikator Perencanaan
Indikator perencanaan berisi 4 poin yaitu:
- Persentase Identifikasi dan Penilaian Risiko: %unit/entitas bisnis yang telah menjalani risk assessment anti-suap dalam periode tahunan.
- Keberadaan Kebijakan & Prosedur: Apakah seluruh dokumen kebijakan dan prosedur anti-suap disahkan dan disosialisasikan?
- Coverage Due Diligence di Mitra Kerja:%mitra kerja (vendor/kontraktor/joint venture) yang menjalani proses due diligence.
- Anggaran & Sumber Daya: Ketersediaan dan realisasi anggaran untuk kegiatan anti-suap (pelatihan, audit, dll).
2. Indikator Pelaksanaan
Indikator pelaksanaan berisi 4 poin yaitu:
- Jumlah & Jam Pelatihan Anti-Suap: Total sesi pelatihan dan total jam pelatihan yang diselenggarakan untuk karyawan & manajemen.
- Partisipasi Pelatihan: % karyawan dan mitra bisnis yang menyelesaikan pelatihan sesuai target.
- Pelaporan Kecurigaan: Jumlah laporan whistleblowing (TPS, hotline), per kuartal/tahun.
- Audit Internal Anti-Suap: Jumlah audit internal sesuai jadwal dan cakupan klausul ISO 37001.
3.Indikator Pemantauan & Evaluasi
Indikator pemantauan berisi 4 poin yaitu:
- Temuan Audit & Non-conformities: Jumlah dan kategori temuan (minor/major), serta tren penurunan dari tahun ke tahun.
- Waktu Rata-rata Penyelesaian Tindakan Korektif: Rata-rata hari kalender sejak temuan dilaporkan hingga penutupan.
- Tingkat Kepatuhan Kebijakan: % karyawan yang menyatakan memahami & mematuhi kebijakan melalui survei internal.
- Review Manajemen: Frekuensi dan kualitas laporan hasil tinjauan manajemen atas ISO 37001.
4. Indikator Perbaikan Berkelanjutan
Indikator perbaikan berisi 3 poin yaitu:
- Implementasi Rekomendasi Audit Eksternal: % rekomendasi audit eksternal (sertifikasi/resertifikasi yang telah ditindaklanjuti)
- Inovasi & Peningkatan Proses: Jumlah atau jenis perbaikan proses (misal: digitalisasi due diligence, integrasi sistem, dll).
- Sertifikasi & Resertifikasi: Status pemeliharaan sertifikat ISO 37001 (audit surveillance, resertifikasi, dll).
Untuk mengetahui kinerja ISO 37001 dalam perusahaan, Anda dapat menggunakan 4 indikator di atas, yaitu indikator perencanaan, pelaksanaan, pemantauan & evaluasi, dan perbaikan berkelanjutan. Jika Anda tertarik dan memiliki pertanyaan terkait ISO 37001, Anda dapat mengunjungi website kami berikut ini globalindokarya.com. Tim kami tidak hanya memberikan saran dan rekomendasi terbaik, tetapi juga memberikan pelatihan dan pendampingan dalam implementasi maupun meraih sertifikasi ISO dengan harga yang terjangkau. Segera konsultasikan dengan kami!